Memperpanjang Paspor dan Mengaktifkan IKD Di KBRI Belanda

Aku telah tinggal di Belanda selama 13 tahun dan masih memiliki paspor Indonesia. Oleh karena itu, setiap empat setengah tahun sekali, aku harus pergi ke KBRI di Den Haag, Belanda. Sebenarnya, syarat memperpanjang paspor sangat mudah, tetapi aku selalu merasa agak gugup ketika saatnya tiba. Aku tinggal di Enschede, Belanda. Jarak dari Enschede ke Den Haag adalah 2 jam 10 menit jika ditempuh dengan mobil dan 3 jam 30 menit jika menggunakan transportasi umum, kombinasi bus dan kereta. Karena jarak yang jauh itu, aku selalu merasa cemas dalam mempersiapkan syarat memperpanjang paspor. Selalu ada rasa takut bahwa ada sesuatu yang kurang dan aku harus pulang lagi ke rumah. Kali ini, aku akan berbagi pengalaman tentang memperbarui paspor sebelum masa berlaku 6 bulan berakhir. Apakah hal itu mungkin?

Adv:

This might interest you: New Balance 327

Jadwal Layanan KBRI Den Haag

Pasporku akan berakhir masa berlakunya pada bulan Januari 2025, sehingga aku harus memperbarui mulai bulan Juli 2024. Proses memperpanjang paspor memerlukan waktu 5 hari, sehingga biasanya aku harus bolak-balik antara Enschede dan Den Haag untuk keperluan ini. Sedikit merepotkan karena layanan pengajuan paspor, kekonsuleran, dan visa hanya tersedia pada Senin hingga Jumat, dari jam 09:00 hingga 12:00. Kita juga tidak bisa datang langsung dan antri, melainkan harus membuat janji terlebih dahulu. Jadwal hari dan jam layanan pembuatan paspor dapat dilihat dan dipilih melalui website KBRI. Jika kemudian ternyata kita berhalangan, kita dapat membatalkan janji tersebut dan membuat janji baru. Pengambilan dokumen seperti paspor, dokumen konsuler, dan visa dilayani pada Senin hingga Jumat, dari jam 14:00 hingga 15:00 tanpa perlu membuat janji seperti saat pengajuan.

Adv:

This might interest you: New Balance 327

Kantor KBRI sendiri sebenarnya buka setiap hari Senin hingga Jumat dari jam 09:00 hingga 17:00. Pada dua paspor sebelumnya, aku harus berpacu dengan waktu seiring jam sekolah anak-anak. Biasanya, aku melakukan pengajuan dan pengambilan saat libur sekolah tiba. Tetapi tahun ini, aku melihat adanya layanan percepatan pembuatan paspor, yang dapat selesai dalam satu hari. Pemohon harus membuat janji sebelum pukul 10.00 pagi. Hal ini tentu sangat memudahkan WNI yang tinggal jauh dari Den Haag.

Adv:

Dokumen Perpanjangan Paspor

Berikut adalah syarat untuk memperpanjang paspor yang telah diperbarui sejak 22 Juli 2023 yang harus dilengkapi dan dibawa dari rumah. Penting untuk diketahui bahwa KBRI Den Haag tidak menyediakan layanan fotokopi dokumen, jadi pastikan dokumen-dokumen ini lengkap saat dibawa.

• Formulir permohonan
• Satu lembar pas foto untuk ditempelkan di formulir permohonan
• Paspor lama (asli) Jika paspor lama dicuri atau hilang, mohon tetap sertakan fotokopi paspor lama
• Fotokopi paspor lama
• Fotokopi izin tinggal di Belanda (verblijfsvergunning) yang masih berlaku (bagian depan dan belakang)
• Fotokopi akta kelahiran atau akta perkawinan atau ijazah/diploma
• Surat keterangan kehilangan dari kantor polisi setempat jika paspor hilang atau dicuri
• Fotokopi Surat Keputusan Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia jika anak berkewarganegaraan ganda dan lahir sebelum 1 Agustus 2006

Dokumen-dokumen ini akan diserahkan kepada petugas. Petugas KBRI juga akan melakukan proses biometrik atau pengambilan foto paspor langsung di tempat dan perekaman sidik jari.

Layanan paspor yang lain seperti membuat Affidavit untuk anak warga negara ganda, membuat atau memperbaharui paspor untuk anak dibawah 17 tahun, melaporkan melepas kewarganegaraan Indonesia juga dilayani di kantor yang sama. Untuk mengetahui masing-masing syaratnya, aku sudah memnyematkan link di blog ini.

Adv:

This might interest you: Alexander McQueen

Biaya Perpanjangan Paspor

Dari website KBRI, aku mendapatkan informasi tarif resmi untuk paspor sebagai berikut:

• Habis masa berlaku: € 30
• Hilang atau dicuri: € 100
• Rusak (robek, basah, atau rusak dengan cara apapun): € 80 ( Paspor hilang dan/atau rusak tidak dapat diproses melalui layanan percepatan )
• Layanan percepatan (paspor selesai di hari yang sama): € 100 ( Pemohon harus datang ke Kedutaan Besar Republik Indonesia sebelum pukul 10.00 CET sesuai dengan tanggal janji temu yang di buat )

Harap diperhatikan bahwa pembayaran hanya dapat dilakukan menggunakan kartu yang dikeluarkan oleh bank Belanda (PIN). Oleh karena itu, pastikan sudah memiliki rekening bank di Belanda.

Adv:

You might like this: Tory Burch

KBRI Keliling Belanda

Liburan musim panas di Belanda jatuh pada bulan Juli – Agustus. Tahun ini, Mas Bas (suamiku) berencana untuk mewujudkan mimpi Milan (anak bungsuku) untuk melihat Jepang. Milan sangat bercita-cita menjadi duta Besar Belanda di Jepang. Mas Bas dan anak-anak kami adalah pemegang paspor Belanda. Sebagai pemegang paspor Belanda, mereka tidak perlu mengurus visa untuk masuk ke Jepang, sedangkan pemegang paspor Indonesia yang bukan elektronik masih memerlukan visa untuk masuk ke Jepang.

Aku semakin gugup karena untuk mengurus visa ke Jepang, paspor harus memiliki masa berlaku lebih dari 6 bulan. Maka Aku berencana untuk nekat pergi ke Den Haag mengurus perpanjangan paspor pada bulan Mei, tetapi aku merasa ragu. Aku takut ditolak karena masih jauh dari masa perpanjangan. Seorang teman Indonesia yang juga tinggal di Belanda menyarankan aku untuk menyertakan surat permohonan perpanjangan paspor sebelum 6 bulan berakhir sebagai syarat untuk mengurus visa ke Jepang.

Adv:

This may be of interest to you: Coach

Siang harinya, temanku membagikan postingan terbaru KBRI Den Haag di Instagram. KBRI akan membuka layanan keliling pada tanggal 20 April 2024 jam 11:00-14:00 CEST di OF-US Enschede, Piet Heinstraat 12, 7511 JE, Enschede. Jenis layanan yang disediakan meliputi layanan konsuler (lapor diri, aktivasi aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD), pencatatan pernikahan dan kelahiran, legalisasi, konsultasi, dll) serta layanan imigrasi (perpanjangan/penggantian paspor, penambahan kolom tanda tangan, konsultasi, dll). Untuk layanan keliling KBRI ini, pemohon harus mendaftar melalui WhatsApp layanan keimigrasian di nomor +31 6 82849252, sedangkan pendaftaran layanan konsuler bisa dilakukan melalui https://bit.ly/LayananKonsuler200424. Pada siang itu, kegelisahan ku mendapat jawaban dengan cepat dari Tuhan. Alhamdulillah.

Memperpanjang Paspor Sebelum 6 Bulan Masa Belaku

Aku menghubungi nomor WhatsApp yang tertera di Instagram resmi KBRI, mengikuti saran temanku. Kutanyakan apakah aku bisa memperpanjang pasporku sebelum 6 bulan masa berlakunya habis karena aku perlu mengurus visa masuk ke Jepang pada bulan Juli. Alhamdulillah, diperbolehkan, dan aku dipersilakan untuk mengirim syarat-syarat perpanjangan paspor melalui google form yang tautannya dikirimkan oleh petugas ke WhatsApp. Setelah aku memenuhi dan mengirim dokumennya, aku mengkonfirmasi kembali dan dijawab bahwa petugas sudah menerima, dan aku tinggal datang saja ke tempat layanan KBRI di Enschede dengan membawa paspor lama dan KTP Belanda.

Adv:

This may be of interest to you: Marc Jacobs

Sehari setelah aku mengirim dokumen untuk perpanjangan paspor, aku juga mendaftar melalui WhatsApp KBRI keliling untuk mengaktifkan IKD atau KTP digital di handphone. Untuk hal ini, aku harus mendaftar secara online di website KBRI. Karena aku sudah memiliki e-KTP, aku hanya perlu mengaktifkan IKD saja. Bagi yang belum memiliki e-KTP, bisa mengurus National Identity Number (NIT) sebagai ganti NIK. Syarat dokumen pendukung untuk mengaktifkan IKD adalah mengirimkan salinan e-KTP dan Kartu Keluarga ke bagian konsuler Belanda melalui email bidkons@indonesia.nl

Adv:

You may like this: Palladium

KBRI Di Enschede

Akhirnya tanggal 20 April tiba juga, aku bersepeda dari rumah ke lokasi KBRI ngantor sehari di Enschede. Membawa salinan dokumen-dokumen, paspor lama, KTP Belanda, e-KTP Indonesia dan laptop dalam tas. Lokasinya sangat dengat dengan stasion dan terminal bus. Aku melihat lumayan banyak WNI yang datang dari kota lain sekitar Enschede. Ada juga perwakilan mahasiswa yang sengaja datang. Mereka menawarkan bantuan pada petugas KBRI untuk pekerjaan-pekerjaan sederhana seperti membuat daftar absen pemohon yang datang. Berbeda kalau kita datang sendiri ke kantor KBRI di Den Haag. Di Den Haag suasananya sangat formal. Harus lewat pos penjagaan dulu dan hanya datang sesuai keperluan. Disini suasananya lebih akrab. Petugas KBRI mengobrol dengan para pemohon, perwakilan duta besar Belanda juga tampak datang dan menjawab pertanyaan-pertanyaan WNI yang datang dengan suasana santai. Disediakan juga minuman soda untuk yang datang. Menarik dan menyenangkan bertemu sesama orang Indonesia di perantauan.

Paspor

Petugas KBRI tidak memerlukan salinan dokumenku lagi, karena mereka sudah tempatkan dokumen yang kukirim melalui WhatsApp dalam map. Aku hanya perlu menunjukkan KTP Belanda, melakukan foto, rekam sidik jari, membayar biayanya dan menyerahkan paspor lamaku. Paspor ini akan dibawa oleh petugas dan akan diserahkan kembali bersama dengan paspor baru. Sebagai gantinya, aku mendapat bukti pembayaran dan surat yang distempel dengan tanggal pengambilan paspor. Maksimal tanggal pengambilan paspor adalah 30 sejak tanggal yang sudah tertera di stempel surat. Surat dan bukti pembayaran ini harus dibawa dan diserahkan petugas untuk mengambil paspor baru kita. Jangan panik, paspor lama akan diserahkan dengan kondisi sudah di gunting / dilubang i sebagai tanda tidak berlaku lagi karena sudah diterbitkan paspor baru. Sesederhana itu saja proses perpanjangan paspor.

Adv:

This may be of interest to you: Polka Dots

IKD

Kemudian aku menghadap petugas konsuler untuk mengaktifkan IKD. Yang kita perlukan cuma telepon genggam. Aku sudah tidak punya nomor telpon Indonesia lagi, jadi nomor teleponnya ku isi nomor telepon Belanda walaupun munculnya tetap jadi ada +62 nya atau kode negara Indonesia. Abaikan saja. Karena yang lebih penting adalah alamat email kita. Di dalam IKD ternyata kita bisa melihat juga kartu BPJS, Kartu Keluarga dan NPWP yang kita punya. Kita juga akan diminta memasukkan nomor sandi rahasia setiap kali ingin melihat kartu-kartu tersebut. Jadi tidak semata-mata langsung terpampang nyata dalam aplikasi.

Adv:

You may like this: Palladium Vegan

Pengambilan Paspor Di KBRI Den Haag

Aku baru bisa mengambil paspor pada tanggal 06 Mei 2024 di KBRI Den Haag. Tanggal ini anak-anakku libur sekolah. Kami sampai di KBRI Den Haag pukul 13:43. Melewati pos penjagaan dan langsung diperbolehkan masuk tanpa perlu mengisi buku tamu dan membuat jadwal. KBRI mempunyai ruang tunggu baru seperti aula lumayan besar dengan kursi-kursi yang menghadap kelambu biru.

Aku baru pertama kali menunggu di aula ini. Biasanya menunggu di kantor KBRI yang kecil mungil dengan bangku-bangku panjang dan dua loket kecil yan masing-masing adalah loket konsuler dan imigrasi. Pada jam 14:00 tiba-tiba kelambu biru nya terbuka. Ternyata ada petugas KBRI duduk berjajar dibalik kelambu biru itu, aku sampai kaget. Layanan pengambilan dokumen apapun dilayani disana. Aku menyerahkan surat pengambilan paspor dan bukti pembayaran pada petugas. Kemudian aku mendapatkan paspor lamaku yang sudah dilubangi sampul depannya, dan aku menerima paspor baru ku. Di depan petugas aku mengecek kembali, ejaan nama, tempat tanggal lahir, foto dll di paspor baru juga memastikan pasporku ada kolom tanda tangannya. Dan yang sangat menyenangkan adalah paspor ku sekarang berlaku 10 tahun! Jadi aku tidak perlu sering-sering repot jauh ke Den Haag. Alhamdulilah.

Pengambilan paspor tidak perlu waktu lama. Karena pada jam 14:14 aku sudah membuat foto ini diluar KBRI dan bersiap-siap pulang ke Enschede. Terimakasih untuk banyak kemudahan-kemudahan yang diberikan pada ku, KBRI. Sukses selalu KBRI Den Haag ♥️.

Mari berkolaborasi dengan Twinkle So Bright. Anda bisa menjadi penulis tamu di blog kami, berpartisipasi dalam kolaborasi blog berbayar yang terjangkau, mempromosikan produk dan layanan Anda, hingga memanfaatkan layanan titip belanja eksklusif kami.